Ideen für die Weihnachtsfeier

Ideen für die Weihnachtsfeier: Das passende Konzept für jede Gruppengröße

Eine gelungene Weihnachtsfeier braucht mehr als gutes Essen und Getränke – ein abwechslungsreiches Programm sorgt dafür, dass die Feier nicht zum gewöhnlichen Abend unter Kollegen wird. Welche Idee sich besonders eignet, hängt dabei stark von der Größe der Gruppe ab: Bei unter 25 Personen bietet sich ein gemeinsames Erlebnis wie ein Weihnachtsmarktbesuch, eine Bierverkostung oder ein Magic Dinner an. Bis etwa 50 Personen funktioniert ein gemeinsames Essen mit zusätzlichem Unterhaltungsprogramm besonders gut. Bei größeren Gruppen ab 50 Personen kann sogar ein eigener Weihnachtsmarkt auf dem Firmengelände eine außergewöhnliche Alternative sein. Entscheidend ist in allen Fällen, dass neben Essen und Trinken auch gemeinsame Erlebnisse und Unterhaltung eingeplant werden.

Warum ein Programm bei der Weihnachtsfeier wichtig ist

Bei einer Weihnachtsfeier kommen Menschen zusammen, die sich bereits kennen und im Arbeitsalltag regelmäßig begegnen. Genau deshalb braucht es unserer Erfahrung nach ein bisschen Input von außen. Ohne ein geplantes Erlebnis besteht schnell die Gefahr, dass der Abend hauptsächlich aus Essen und Trinken besteht und irgendwann in einer wenig festlichen Runde endet. Ein gutes Programm schafft dagegen gemeinsame Momente, bringt die Mitarbeiter miteinander ins Gespräch und sorgt für Abwechslung. Dabei muss es gar nicht immer ein großes Event sein – schon ein besonderes Erlebnis oder ein Künstler, der für Unterhaltung sorgt, kann den Unterschied machen.

Welche Möglichkeiten sich anbieten, hängt vor allem von der Anzahl der Gäste ab.

Weihnachtsfeier mit weniger als 25 Personen: Gemeinsam etwas erleben

Bei einer kleinen Gruppe bietet es sich an, die Weihnachtsfeier nicht unbedingt im klassischen Restaurant stattfinden zu lassen. Warum nicht gemeinsam etwas unternehmen?

Mögliche Ideen sind beispielsweise:

• 🎄 ein gemeinsamer Besuch auf dem Weihnachtsmarkt
• 🍺 eine Bierverkostung
• 🪄 ein Magic Dinner
• 🎭 ein anderes gemeinsames Erlebnis

Der große Vorteil: Die Organisation wird in vielen Fällen vom jeweiligen Veranstalter übernommen. Sie müssen sich lediglich anmelden und können den Abend gemeinsam genießen. Gerade bei kleinen Gruppen entsteht so schnell eine lockere Atmosphäre, weil die Mitarbeiter nicht einfach nur gemeinsam am Tisch sitzen, sondern etwas erleben, über das sie anschließend sprechen können.

Bis 50 Personen: Essen plus Unterhaltung

Bei Gruppen bis etwa 50 Personen bietet sich ein gemeinsames Essen durchaus an. Allerdings sollte zusätzlich ein Unterhaltungsprogramm eingeplant werden. Denn wenn der gesamte Abend aus mehreren Gängen, Getränken und Gesprächen besteht, fehlt irgendwann der gemeinsame Programmpunkt. Eine gute Möglichkeit ist beispielsweise, einen eigenen Raum in einem Restaurant zu reservieren. So bleibt die Gruppe unter sich und hat gleichzeitig ausreichend Platz für ein zusätzliches Programm. Ein Zauberprogramm oder eine andere künstlerische Darbietung sorgt für Abwechslung und liefert gleichzeitig jede Menge Gesprächsstoff. Gerade Zauberkunst eignet sich hier gut, weil die Mitarbeiter gemeinsam rätseln und sich über das Gesehene austauschen können.

Unser Tipp bei der Location

Achten Sie bei der Auswahl des Restaurants darauf, dass die Location unterschiedliche Bereiche bietet. Ein Wintergarten, eine Galerie oder zusätzliche Sitzgelegenheiten können bereits einen großen Unterschied machen. So müssen die Mitarbeiter nicht den gesamten Abend am gleichen Platz sitzen und haben zwischendurch die Möglichkeit, sich zu bewegen und mit anderen Kollegen ins Gespräch zu kommen.

Ab 50 Personen: Der eigene Weihnachtsmarkt auf dem Firmengelände

Wer eine größere Weihnachtsfeier mit 50, 100 oder noch mehr Personen plant, kann etwas ganz Besonderes auf die Beine stellen: einen eigenen Weihnachtsmarkt auf dem Firmengelände. Dafür muss nicht einmal das Wetter mitspielen. Eine Lagerhalle lässt sich beispielsweise entsprechend dekorieren und in einen wetterunabhängigen Weihnachtsmarkt verwandeln. Dazu kommen:

• 🎄 ein großer Weihnachtsbaum
• 🛖 gemietete Weihnachtshütten
• 🌭 Food Trucks für Essen und Getränke
• ✨ passende Weihnachtsdekoration
• 🎶 Musik und Unterhaltung

Natürlich ist die Organisation eines solchen Events deutlich aufwendiger als ein gemeinsamer Restaurantbesuch. Dafür bietet das Konzept jede Menge Möglichkeiten und vor allem ausreichend Platz. Ein weiterer Vorteil: Auch die Familien der Mitarbeiter können eingeladen werden. So wird aus der klassischen Firmenfeier ein gemeinsames Weihnachtserlebnis für Mitarbeiter und Angehörige.

Für Unterhaltung sorgen: Musiker, Artisten oder Zauberkünstler

Auch bei einem eigenen Weihnachtsmarkt lässt sich das Programm individuell gestalten. Ein Musiker kann für die passende Atmosphäre sorgen, Artisten können ein Highlight schaffen und ein Zauberkünstler als Walking Act kann sich direkt unter die Gäste mischen. Gerade bei einer großen Feier bietet sich diese Form der Zauberkunst an: Der Künstler geht von Gruppe zu Gruppe, zeigt seine Kunststücke direkt vor den Augen der Gäste und sorgt dabei immer wieder für neue Gesprächsanlässe. So entsteht kein klassischer Programmpunkt, bei dem alle gleichzeitig stillsitzen und zuschauen müssen. Stattdessen kann die Unterhaltung flexibel in das Geschehen integriert werden.

Die wichtigste Regel für die Weihnachtsfeier

Egal, wie viele Mitarbeiter dabei sind: Plant nicht nur Essen und Getränke ein. Ein gemeinsames Erlebnis, ein Künstler oder ein anderes Unterhaltungsprogramm sorgt dafür, dass die Weihnachtsfeier mehr wird als ein Abend am Tisch. Dabei muss das Programm nicht kompliziert sein. Entscheidend ist, dass es zur Gruppengröße, zur Location und vor allem zu den Mitarbeitern passt. Denn am Ende soll die Weihnachtsfeier vor allem eines sein: ein gemeinsamer Abend, an den man sich gerne zurückerinnert.

Foto: Enjoy Magic GmbH