Firmenfeier planen

Firmenfeier planen: 7 Tipps für eine gelungene Veranstaltung

Wer eine Firmenfeier planen möchte, sollte auf eine ausgewogene Mischung aus Unterhaltung und ausreichend Zeit für persönliche Gespräche achten. Reden sollten ihren Platz im Programm haben, aber nicht zu lange dauern. Bei einem Firmenjubiläum bietet sich außerdem ein kreativer Rückblick auf die Firmengeschichte mit Fotos an. Sind Familien eingeladen, sollte auch ein eigenes Kinderprogramm eingeplant werden. Essen und Getränke überlässt man am besten externen Dienstleistern, damit alle Mitarbeiter die Feier genießen können. Wichtig ist außerdem, bereits im Vorfeld klar zu kommunizieren, wer eingeladen ist und wann die Veranstaltung endet.

Wir haben sieben Tipps zusammengestellt, die euch dabei helfen, eure nächste Firmenfeier zu planen.

1. Reden gehören dazu – aber bitte nicht zu lange!
   Gerade bei einem Firmenjubiläum dürfen Reden natürlich nicht fehlen. Schließlich bietet eine solche Veranstaltung die perfekte Gelegenheit, auf die vergangenen Jahre zurückzublicken und einige Worte an die Gäste zu richten. Wichtig ist allerdings, dass die Reden nicht zu lange dauern. Sie sollten auf jeden Fall ihren Platz im Programm bekommen, ohne dabei zu viel Zeit einzunehmen.
2. Die Firmengeschichte kreativ präsentieren
   Ein Firmenjubiläum ist eine tolle Gelegenheit, die Geschichte des Unternehmens noch einmal aufleben zu lassen. Dabei sollte man allerdings bedenken, dass die wenigsten Gäste von Anfang an dabei waren. Eine Präsentation mit Fotos kann hier eine schöne Möglichkeit sein, die Entwicklung des Unternehmens anschaulich darzustellen. Bilder aus vergangenen Jahren helfen den Gästen dabei, sich die Firmengeschichte besser vorzustellen und einen Eindruck davon zu bekommen, wie sich das Unternehmen im Laufe der Zeit entwickelt hat.
3. Auch an die kleinen Gäste denken
   Wenn bei der Firmenfeier auch Familien eingeladen sind, sollte das Kinderprogramm bei der Planung auf keinen Fall vergessen werden. Denn während sich die Erwachsenen gerne unterhalten und die Veranstaltung genießen möchten, kann es für Kinder schnell langweilig werden. Ein eigenes Programm für die kleinen Besucher sorgt dafür, dass auch sie bestens unterhalten werden. Gleichzeitig haben die Erwachsenen die Möglichkeit, die Feier zu genießen, ohne sich ständig Gedanken darüber machen zu müssen, ob sich ihre Kinder langweilen.
4. Unterhaltungsprogramm: Weniger ist oft mehr
   Natürlich darf bei einer gelungenen Firmenfeier auch das passende Unterhaltungsprogramm nicht fehlen. Allerdings sollte man es damit nicht übertreiben. Wer eine Firmenfeier plant, sollte immer bedenken, dass die Gäste nicht nur wegen des Programms kommen. Sie möchten sich auch miteinander unterhalten und die gemeinsame Zeit genießen. Wenn ein Programmpunkt direkt auf den nächsten folgt, bleibt dafür kaum Gelegenheit. Deshalb ist es meistens sinnvoller, gezielt einzelne Programmpunkte einzuplanen, anstatt den gesamten Abend mit Unterhaltung zu füllen. So entsteht eine gute Mischung aus Programm und ausreichend Zeit für persönliche Gespräche.
5. Essen und Getränke den Profis überlassen
   Ein weiterer wichtiger Punkt bei der Planung einer Firmenfeier ist die Verpflegung der Gäste. Hier empfiehlt es sich, auf externe Dienstleister zurückzugreifen. Schließlich sollen auch die eigenen Mitarbeiter die Veranstaltung genießen können, anstatt den Abend hinter der Bar zu verbringen oder sich um das Essen kümmern zu müssen. Außerdem macht es Sinn, diese Aufgaben Profis zu überlassen. So können sich alle Beteiligten auf die eigentliche Feier konzentrieren.
6. Frühzeitig klären, wer eingeladen ist
   Eine Frage, die unbedingt vor der Firmenfeier geklärt werden sollte, lautet: Wer ist eigentlich eingeladen? Während manche Unternehmen ausschließlich mit ihren Mitarbeitern feiern, laden andere auch deren Partner und Familien ein. Natürlich spielt bei dieser Entscheidung auch das Budget eine Rolle. Wichtig ist vor allem, dass bereits im Vorfeld klar kommuniziert wird, für wen die Einladung gilt. So lassen sich Missverständnisse vermeiden und alle Gäste wissen rechtzeitig, ob sie beispielsweise ihre Familie mitbringen können.
7. Das Ende der Veranstaltung nicht vergessen
   Ein Punkt, der bei der Planung gerne übersehen wird, ist das Ende der Firmenfeier. Soll die Veranstaltung zu einer bestimmten Uhrzeit vorbei sein? Dann sollte das ebenfalls im Vorfeld kommuniziert werden. Andernfalls kann es durchaus passieren, dass die letzten Gäste noch zusammensitzen, bis die Sonne wieder aufgeht. Wer also einen festen zeitlichen Rahmen für seine Firmenfeier vorgesehen hat, sollte diesen auch entsprechend bekannt geben.

Fazit: Eine gelungene Firmenfeier braucht die richtige Mischung

Wer eine Firmenfeier planen möchte, sollte nicht nur an das Programm denken, sondern auch die Bedürfnisse der Gäste berücksichtigen. Kurze Reden, ein kreativer Rückblick auf die Firmengeschichte, passende Unterhaltung und ausreichend Zeit für persönliche Gespräche sind dabei wichtige Bestandteile. Auch die Organisation im Hintergrund spielt eine entscheidende Rolle: Ein eigenes Kinderprogramm, externe Dienstleister für Essen und Getränke sowie eine klare Kommunikation im Vorfeld tragen dazu bei, dass die Veranstaltung für alle Beteiligten angenehm wird. Denn am Ende geht es darum, gemeinsam zu feiern und eine schöne Zeit miteinander zu verbringen.

Foto: Plaston AG